Digital Workplace : un environnement de travail qui fait vraiment travailler ensemble
Microsoft 365, Copilot, Power Platform, portail collaborateur : nous construisons des environnements de travail numériques gouvernés et réellement adoptés — parce que la valeur est dans l’usage, pas dans la licence.
L’environnement de travail est devenu un enjeu de direction générale
Travail hybride, sites distants, générations qui n’acceptent plus les outils d’hier : l’environnement de travail numérique pèse désormais sur la productivité, la qualité du service rendu et la capacité à attirer et retenir les talents. Paradoxe fréquent : les organisations disposent déjà des outils — souvent Microsoft 365 — mais n’en exploitent qu’une fraction, pendant que les documents s’éparpillent, que les processus internes circulent encore par e-mail et que chaque équipe invente ses pratiques. Le Digital Workplace selon Novagios consiste à transformer ce potentiel dormant en environnement de travail cohérent, gouverné et adopté.
Transformer le potentiel dormant en environnement de travail cohérent, gouverné et adopté.
Vous vous reconnaissez dans l’une de ces situations ?
Nous payons Microsoft 365, mais chacun l’utilise à sa façon — et personne n’en exploite le dixième.
Nos documents vivent en versions multiples, entre messageries, disques partagés et espaces improvisés.
Nos processus internes — congés, achats, notes de frais — circulent encore par e-mail et par papier.
Tout le monde parle de Copilot ; nous ne savons ni par où commencer, ni comment l’encadrer.
Nos équipes réparties sur plusieurs sites collaborent mal : l’information ne circule pas, ou trop tard.
La valeur est dans l’usage, pas dans la licence
Un environnement de travail réussi ne se décrète pas par un déploiement technique : il se construit sur trois piliers. La gouvernance d’abord : sécurité, gestion des accès, cycle de vie des espaces, protection des données — le cadre qui évite que la liberté des équipes ne devienne le chaos de l’organisation. Les usages ensuite : nous partons des situations de travail réelles — collaborer sur un dossier, faire circuler une demande, retrouver une information — et configurons les outils pour les servir. L’adoption enfin : accompagnement des équipes, relais internes, formation et mesure de l’usage réel. Nous nous engageons sur des outils utilisés, pas seulement déployés.
Nos prestations Digital Workplace
Microsoft 365
Déployer, sécuriser et gouverner votre environnement Microsoft 365 : architecture du tenant, messagerie et Teams, gestion des identités et des accès, stratégie de protection des données, cycle de vie des espaces collaboratifs. Et pour les environnements déjà en place : audit d’usage, remédiation de la gouvernance et relance de l’adoption.
Microsoft Copilot
Introduire l’IA dans le quotidien de travail, avec un cadre : évaluation des prérequis (gouvernance des données et des accès — condition indispensable), cas d’usage prioritaires par métier, déploiement pilote mesuré, charte d’usage et formation des utilisateurs. Copilot amplifie ce que votre organisation sait faire ; nous préparons le terrain pour qu’il amplifie le meilleur.
Power Platform
Digitaliser vos processus internes avec les outils low-code de Microsoft : applications métier (Power Apps), automatisation des circuits (Power Automate), tableaux de bord (Power BI). Avec la gouvernance qui rend le low-code durable : environnements, règles de développement, cycle de vie des applications — en cohérence avec notre service Intégration et automatisation.
Portail collaborateur
Construire le point d’entrée unique de vos collaborateurs : intranet moderne, accès aux outils et aux services internes, communication d’entreprise, espaces d’équipes. Un portail vivant, alimenté et mesuré — pas une vitrine institutionnelle qu’on visite deux fois.
Gestion documentaire
Mettre de l’ordre durablement : plan de classement et métadonnées, migration des contenus existants, règles de nommage et de versions, archivage et conservation, recherche efficace. La gestion documentaire est le socle silencieux du travail collaboratif — et le prérequis de toute IA sur vos contenus.
Automatisation des tâches
Éliminer les irritants du quotidien : demandes internes (congés, achats, attestations), validations, notifications, rapports récurrents. Des automatisations simples, visibles et appréciées — souvent le meilleur point de départ pour embarquer les équipes.
Collaboration digitale
Structurer les pratiques de collaboration : organisation des espaces Teams, règles de communication (quel canal pour quel usage), réunions efficaces, co-édition et partage. Moins d’outils en concurrence, plus de conventions partagées.
Expérience collaborateur
Mesurer et améliorer en continu l’expérience numérique des collaborateurs : enquêtes et indicateurs d’usage, parcours des nouveaux arrivants, ergonomie des services internes, boucle d’écoute et plan d’amélioration. L’expérience collaborateur se pilote comme une expérience client.
Notre méthode, appliquée au Digital Workplace
Comprendre
Audit de l’environnement et des usages réels : outils en place, pratiques des équipes, irritants prioritaires, maturité de la gouvernance.
Concevoir
Cible et trajectoire : architecture et gouvernance, scénarios d’usage par population, plan d’adoption et de communication interne, indicateurs de succès.
Réaliser
Déploiement par vagues avec des populations pilotes, configuration au service des usages, formation des relais et des utilisateurs, communication rythmée.
Exploiter et transférer
Mesure de l’adoption, boucle d’écoute et d’amélioration, transfert aux équipes internes (administrateurs, ambassadeurs), formations Novagios Institute.
Ce que vous y gagnez
Du temps retrouvé chaque jour
Information accessible, demandes fluidifiées, tâches répétitives automatisées : les gains se mesurent en heures par semaine et par collaborateur.
Un investissement enfin rentabilisé
Les licences déjà payées produisent la valeur qu’elles promettaient ; les redondances d’outils se réduisent.
Une collaboration qui traverse les sites
Les équipes distantes travaillent sur les mêmes documents, dans les mêmes espaces, avec les mêmes règles.
Des données maîtrisées
Accès gouvernés, cycle de vie des contenus, protection des informations sensibles : la collaboration n’est plus l’angle mort de la sécurité.
Une organisation prête pour l’IA
Des contenus ordonnés et des accès propres : les conditions pour que Copilot et les assistants IA produisent des résultats fiables.
Exemples de missions
Reprendre en main un environnement Microsoft 365
Audit d’usage et de gouvernance, remédiation de la sécurité et du cycle de vie des espaces, plan d’adoption par population et relance mesurée des usages collaboratifs.
Digitaliser les processus internes avec Power Platform
Cartographie des demandes internes les plus fréquentes, construction d’applications et de circuits automatisés, portail de demandes unifié et gouvernance low-code pour les évolutions.
Préparer et piloter un déploiement Copilot
Évaluation des prérequis de gouvernance des données, sélection des cas d’usage par métier, pilote sur une population volontaire avec mesure des gains, charte d’usage et généralisation progressive.
Pour qui ?
Ces prestations s’adressent à toute organisation dont les collaborateurs travaillent sur plusieurs sites, en mobilité ou en mode hybride : administrations, grands comptes, PME structurées, établissements de santé et d’enseignement. Elles intéressent autant les DSI que les DRH et les directions de la communication interne — l’environnement de travail est un projet d’organisation, pas seulement un projet technique.
Formez vos équipes aux outils qu’elles utilisent chaque jour
Novagios Institute propose des formations Microsoft 365, Power Platform et Copilot pour les utilisateurs, les référents et les administrateurs, ainsi que des dispositifs d’accompagnement à l’adoption construits avec vos équipes (catalogue à confirmer).
Questions fréquentes
L’écart entre ce que vous payez et ce que vous utilisez. Audit d’usage, gouvernance, configuration au service de vos situations de travail et plan d’adoption : la plupart des organisations découvrent qu’elles possèdent déjà les outils de leurs besoins.
Pour aller plus loin
Parlons de votre projet
Un besoin de conseil, un projet à cadrer, une solution à intégrer ou des équipes à former : nos experts vous répondent et construisent avec vous la réponse adaptée à votre contexte.